Ci sembrava corretto, per motivi pratici e di trasparenza, fornire a tutti un breve vademecum su quali sono le metodologie di acquisizione e di revisione degli articoli riguardanti la porzione strettamente medico-legale che verranno inviati, si spera in misura sempre più cospicua, alla redazione della Rivista Italiana di Medicina Legale e di Diritto Sanitario, che, come molti sapranno, è rinata con una nuova veste anche organizzativa
Significato della procedura
La procedura ha la finalità di rendere certo il processo di pubblicazione degli articoli giunti via email alla redazione della rivista, così stabilendo compiti, responsabilità e tempi di attuazione ed evitando al contempo ritardi oppure disguidi o frammentazione del lavoro propedeutico alla pubblicazione degli elaborati.
La procedura consente all’intera Redazione, che ha la responsabilità ed il compito di favorire la diffusione della rivista, di gestire e di prevenire eventuali difficoltà potenzialmente in grado di ritardare la pubblicazione degli articoli pervenuti e/o l’uscita del numero della Rivista.
La procedura permette, altresì, anche ai revisori degli articoli di usufruire di una metodologia certa da applicare ai singoli lavori sottoposti alla loro attenzione, così da agevolarne la valutazione anche sotto il profilo dell’aderenza alle norme editoriali.
La procedura è suddivisa in fasi, sottofasi e moduli di controllo.
È quindi necessario che ogni soggetto attivo partecipante alla valutazione e verifica degli elaborati giunti e dell’aderenza alle norme editoriali si attenga alla seguente procedura di gestione.
Mail a cui inviare articoli da parte degli autori:
Articoli di medicina legale
[email protected]
Articoli di area giuridica civilistica
[email protected]
Articoli di area giuridica penalistica
[email protected]
FASE 1 – Ricezione del lavoro e valutazione di interesse
- Ricezione via email all’indirizzo per ognuna della tre aree (Giuridico civilistica, Giuridico penalistica, Medico legale: quello che vi abbiamo sovrariportato riguarda la specifica area medico-legale);
- Caricamento su Drive elettronico dell’articolo;
- Invio dell’articolo ad uno dei Direttori della Rivista (per l’Area Medico Legale: Domenico De Leo, Paola Frati)
- Giudizio di pubblicabilità / interesse dell’elaborato e comunicazione ai Segretari di Direzione con individuazione del referee.
FASE 2 – Invio del lavoro al referee
- Nel caso in cui il Direttore ritenga non pubblicabile il lavoro, i Segretari di Direzione danno immediato avviso all’Autore/i;
- Nel caso in cui il Direttore ritenga pubblicabile il lavoro, i Segretari comunicheranno al referee individuato dal Direttore se desidera procedere al lavoro di revisione, indicando i tempi di consegna (30 giorni);
- Il referee rifiuta l’incarico. Segue comunicazione al Direttore che provvede all’individuazione di un nuovo referee. Segue nuova FASE 2 b)
- Se vi è invece l’accettazione del referee, i Segretari gli invieranno il lavoro in formato word, omettendo gli Autori e le afferenze, allegando la scheda di valutazione complessiva e la scheda di valutazione redazionale del lavoro, ricordando la scadenza entro cui restituire le due schede da compilare.
FASE.3 – Ricezione della valutazione e comunicazioni all’Autore
- I Segretari prendono visione della valutazione del referee e verificano che le schede siano state compilate in ogni loro parte;
- Se le schede sono complete si considera se:
- Il referee ritiene non pubblicabile il lavoro: i Segretari comunicano ai Direttori e, sentito il loro parere, comunicano all’Autore/i l’esito negativo;
- Il referee ritiene pubblicabile il lavoro senza correzioni: i Segretari caricano su apposito Drive elettronico il nuovo lavoro e quindi lo inviano all’Editore per la conversione in bozza;
- Il referee ritiene pubblicabile il lavoro, ma con correzioni anche di natura editoriale: i Segretari comunicano all’Autore/i il parere, dando i termini per le relative correzioni (30 giorni);
- Il lavoro corretto giunge entro i termini: verifica da parte dei Segretari e si procede come FASE 3 b2);
- Il lavoro non giunge entro i termini: i Segretari comunicano all’Autore l’impossibilità di procedere e l”impossibilità di pubblicazione nel numero più prossimo della Rivista;
- Se le schede non sono complete si sollecita il referee a procedere, dando una nuova scadenza;
- A scadenza il referee restituisce le schede (allegato 1 e 2) complete e si procede come FASE 3 b)
- A scadenza il referee non restituisce la scheda di valutazione: i Segretari provvedono a comunicare ai Direttori la carenza. Quest’ultimi nomineranno un nuovo referee e quindi si procederà come per la FASE 2 b)
- A scadenza il referee non restituisce la scheda di valutazione editoriale (allegato 2) i Segretari colmano la carenza e poi si procede come FASE 3 b)
Qui sotto si allegano le schede (allegato 1 e 2) che i referee dovranno completare per la valutazione dell’articolo inviato:
FASE 4 – Bozza del numero in uscita e termine della procedura
- Esaurite le FASI precedenti si verifica che tutti i lavori completi di referaggio siano stati caricati sul Drive e nella lista dei lavori completati per essere poi inviati all’Editore;
- Giunte le bozze dall’Editore si procedere con ulteriore verifica;
- Si comunicano eventuali variazioni all’Editore;
- L’Editore invia il numero in bozza per l’approvazione da parte della Redazione e dei Direttori
Qui sotto trovate schematizzato l’intero procedimento in forma di flow-chat:
